TUGAS TEORI ORGANISASI UMUM 1 (Tugas Minggu Ke-2)
1.
Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja
masih berlaku, jelaskan !
Jawab : Pembagian kerja umumnya dilakukan untuk meringankan beban
pekerjaan dalam suatu organisasi. Hal ini biasanya dibentuk dalam satuan divisi
yang kemudian memiliki anggota divisi dan memiliki tugas masing-masing.
Misalnya suatu organisasi sekolah katakanlah OSIS memiliki sekretaris bidang
masing-masing yang mewakili satu tujuan. Misalnya bidang keilmuan, tugas
umumnya adalah memperkenalkan suatu jenis bidang ilmu kepada siswa agar lebih
paham. Hal ini dilakukan untuk menyamaratakan tugas dan kewajiban, walaupun
kewajiban ketua dengan anggota sama namun bidang pekerjaan yang dimiliki
berbeda. Hal inilah yang kemudian mengharuskan suatu tim organisasi dilatih
kekompakan dan kerjasamanya. Organisasi yang dibentuk oleh sekelompok orang
harus memiliki tujuan dan cita-cita yang sama sehingga mempermudah tim dalam
melaksanakan pekerjaannya.
2.
Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi
dapat mendorong koordinasi ?
Jawab : Kesepakatan yang dibuat diawal pembentukan tim organisasi dapat
mempermudah tim untuk berkoordinasi dengan baik antara sesama anggota
organisasi. Contohnya : koordinasi yang dilakukan antara ketua dengan
anggotanya untuk saling terbuka dalam melakukan suatu kegiatan dapat
mempermudah berkembangnya koordinasi antara sesama anggota organisasi, karena
untuk dapat saling berkoordinasi dengan baik harus ada saling keterbukaan
antara satu dengan yang lain. Karena akan menyulitkan jika ada anggota yang
tidak dapat dipercaya , hal ini akan mempengaruhi kinerja tim dan juga gerak
social tim .
3.
Jika terdapat bentuk organisasi seperti di bawah ini :
a. Berapa arus
hubungan komunikasi ?
Jawab : Arus hubungan komunikasi pada
gambar diatas yaitu ada 16 diantaranya, A dengan I, A dengan II,
A dengan III, A dengan IV, I dengan II, I dengan III, I dengan IV, II dengan I,
II dengan III, II dengan IV, III dengan I, III dengan II, III dengan IV, IV dengan
I, IV dengan II, IV dengan III.
b. Lengkapi gambar tersebut
dengan garis arus hubungan komunikasi !
4. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian
keterangan ?
Jawab : Komunikasi merupakan suatu proses dalam mana seseorang atau
beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan
menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Pada
umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti
oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti
oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik
badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala,
mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.
Ketika
kita berbicara dan bermaksud untuk menyampaikan sebuah informasi orang lain
akan dengan serius menyimak apa yang kita katakan , jika kita berbicara dengan
baik akan lebih mudah untuk orang lain menerima informasi dari kata yang kita
ucapkan. Sehingga komunikasi yang baik amat sangat berperan penting dalam
menyampaikan suatu maksud tertentu.
5. Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh
keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan
contoh ?
Jawab : Berbicara dengan menggunakan bahasa formal dalam suatu lingkup
organisasi sangat diperlukan hal ini dilakukan untuk mempermudah menyampaikan
maksud yang ingin disampaikan. Misalnya : jika kita bertemu dengan rekan
organisasi lain diluar organisasi yang sama bahasa yang digunakan adalah bahasa
formal hal ini bermaksud untuk menunjukan kesopanan kita dalam menghormati dan
menghargai orang lain walaupun kita tahu orang tersebut memiliki umur yang
sama. Selain itu cara berbicara kita juga menunjukkan jati diri kita sehingga
akan dapat mempermudah untuk orang lain percaya dan mau bekerja sam dengan kita.
Sumber : http://almaidahsofyanaa.blogspot.com/2011/11/tugas-tou-2.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar